Seção de Controle de Documentos

Pessoal

José Flávio Nogueira De Souto - Chefe
E-mail: flavio.souto@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1228

Nara Limeira Ferreira Dos Santos
E-mail: nara.limeira@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1228

Marluce Acyoman Moura Costa De Carvalho
E-mail: marluce.carvalho@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1228

Diogo Alves Barbosa
E-mail: diogo.barbosa@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1228

 

Competências

À Seção de Controle de Documentos compete:

I - organizar, conservar e atualizar o acervo de livros, revistas, leis, resoluções e jurisprudências do TRE-PB, TSE e de outros Tribunais;
II - propor a aquisição de publicações e manter intercâmbio com bibliotecas;
III - atender aos consulentes na recuperação de informações solicitadas, mediante busca nos arquivos, nos documentos do acervo e em outras fontes ou órgãos, de acordo com a natureza da pesquisa;
IV - exercer vigilância na sala de leitura, controlando o uso ou empréstimo do material solicitado para consulta, a fim de evitar extravios e danos;
V - realizar exame periódico no acervo, com vista à permuta, doação, descarte, restauração e desinfecção;
VI - providenciar as encadernações no âmbito da Secretaria;
VII - receber os Diários Oficiais e da Justiça Estadual e demais jornais de circulação, providenciando encaminhamento aos setores competentes;
VIII - zelar pela preservação e organização do acervo do Memorial;
IX - efetuar o arrolamento de materiais e documentos suscetíveis de incorporação ao acervo do Memorial;
X - manter contatos com instituições de ensino objetivando a visitação ao Memorial;
XI - promover exposições itinerantes dos bens que compõem o Memorial;
XII - auxiliar a Coordenadoria na elaboração, controle e publicação dos editais de nomeação dos membros de Juntas Eleitorais;
XIII - redigir certidões acerca de atos e fatos relacionados com os processos e documentos pertinentes à Seção:
a) as certidões serão subscritas pelo servidor que as elaborou e assinadas pelo chefe da respectiva seção;
b) entendendo ser necessário, e a critério dos superiores hierárquicos,as certidões serão visadas por estes.

Gestor Responsável: Coordenadoria de Pessoal +