Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial

Pessoal

Assessor de Comunicação

Humberto Borges Lima De Vasconcelos
E-mail: ascom@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1246 ou 3512.1247

Núcleo de Comunicação

Alexandre Ricardo Dias Da Silva
E-mail: alexandre.dias@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1246

Núcleo de Jornalismo

Rafael Faccin Koehler
E-mail: rfkoehler@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1246

Núcleo de Produção Audiovisual e Cerimonial

 

Competências

  • Compete à Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial:

I - atuar junto as definições da política de comunicação da Justiça Eleitoral Paraibana;

II - acompanhar o Presidente, o Corregedor e o Diretor-Geral em eventos, audiências e reuniões, quando solicitado;

III - manter contatos com órgãos públicos e privados, visando a estabelecer parcerias e estreitar relações, de acordo com a orientação superior;

IV - dar publicidade aos projetos desenvolvidos no Tribunal;

V - intermediar e estreitar relações entre o Tribunal e os veículos de comunicação, acompanhando autoridades em entrevistas;

VI - promover campanhas institucionais, de acordo com a orientação do TSE ou superior;

VII - organizar e coordenar os trabalhos da Central de Divulgação das Eleições;

VIII - presidir e coordenar os trabalhos da Comissão Permanente de Cerimonial do Tribunal, instituída através de portaria nº do TRE-PB;

IX – promover a divulgação da missão, as ações e os objetivos estratégicos do Tribunal, visando à consolidação da imagem do órgão perante a sociedade;

X - gerenciar os meios de relacionamento com a sociedade e público interno, dentre eles intranet, internet e redes sociais e promover ações de relações públicas e divulgação institucional que aproximem o Tribunal da sociedade;

XI - prestar assessoramento ao Tribunal, suas unidades e aos Juízos Eleitorais na sua área de atuação;

XII - executar outras atividades correlatas, determinadas pelo superior.

 

  • Compete ao Núcleo de Comunicação:

I - apoiar a Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial no desempenho de suas atribuições legais e regimentais;

II - executar a elaboração de solicitações de compras e de projetos básicos relativos à contratação dos serviços, bem como, monitorar as prorrogação dos contratos;

III - dar encaminhamento aos processos administrativos no Sistema Eletrônico de Informações;

IV - auxiliar nas atividades administrativas e orçamentárias da unidade;

V - elaborar informativo focado nas ações institucionais, a fim de noticiar amplamente os trabalhos realizados pelas unidades do Tribunal e zonas eleitorais, tanto ao público interno como externo;

VI- acompanhar e fiscalizar os contratos de jornalistas ou outros profissionais que atuam na Comunicação Social;

VII - atender à demanda de comunicação das demais unidades do Tribunal e das zonas eleitorais, elaborando estratégias de divulgação e marketing específicas;

VIII - produzir material para as ações de divulgação, como campanhas, mensagens de email, texto e locução de arquivos de áudio, assim como textos para cartazes, folders e banners, ou outro material que se julgar adequado;

XI - executar outras atividades correlatas, determinadas pelo titular da Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial.

 

  • Compete ao Núcleo de Produção Audiovisual e Cerimonial:

I - operar equipamentos de gravação, e transmitir áudio e vídeo das sessões plenárias ordinárias, extraordinárias e solenes do TRE-PB na internet e intranet;

II - preparar, gravar, distribuir e transmitir via intranet/internet o áudio e/ou vídeo de programas informativos do TRE-PB e outros eventos pertinentes;

III - filmar e produzir boletins de áudio e/ou vídeo;

IV - administrar a utilização do estúdio e equipamentos utilizados nos serviços, mantendo plano de manutenção preventiva e corretiva;

V - gerir os serviços de multimídia prestados por empresas contratadas;

VI - administrar o Banco de Imagens do TRE-PB;

VII - catalogar, organizar e criar álbuns referentes ao Banco de Imagens do TRE-PB;

VIII - supervisionar o suporte e execução dos serviços de projeção, sonorização, gravação e transmissão de áudio e vídeo em eventos;

IX - arquivar, catalogar e distribuir cópias, quando solicitado, dos eventos em mídias digitais;

X - gerenciar as informações das redes sociais, Facebook, YouTube, Instagram, Flick, SoudCloud, Whatsapp, Twitter, entre outros;

XI - elaborar roteiros e produzir os vídeos institucionais, realizando entrevistas, gravações de imagens e áudio, selecionando imagens de apoio e acompanhando a edição até o resultado final;

XII - gerenciar atividades de transmissão de solenidades, sessões do Tribunal e treinamentos através de circuitos de televisão, de rádio, de intranet e de internet;

XII - executar as atribuições de cerimonial na realização de eventos do Tribunal;

XIV – preparar a organização das solenidades, de cerimônias e recepções oficiais do TRE-PB, de acordo com as normas do cerimonial do TSE;

XV - organizar a eleição para escolha da Mesa Diretora do Tribunal Regional Eleitoral, bem como as cerimônias de posse do Presidente, Vice-Presidente, e demais Membros Eleitorais;

XVI - organizar as cerimônias de diplomação dos candidatos eleitos, quando das eleições estaduais;

XVII - organizar as solenidades de condecorações de Medalhas do Mérito Eleitoral;

XVIII - providenciar a confecção das vestes talares e de gala do Presidente, do Vice-Presidente, do Corregedor Regional Eleitoral, dos demais Membros da Corte, dos advogados, dos servidores participantes das sessões e dos cerimonialistas que compõe a comissão permanente de cerimonial do Tribunal Regional Eleitoral;

XIX - providenciar a elaboração e confecção de convites para as solenidades do Tribunal Regional Eleitoral;

XX - organizar as recepções de autoridades e visitas oficiais de grupos e instituições, no âmbito do Tribunal Regional Eleitoral;

XXI - adotar providências para o correto uso da Sala das Sessões de acordo com cada solenidade;

XXII - solicitar, quando necessária, a contratação de prestadoras de serviços e empresas especializadas em eventos e cerimonial;

XXIII - executar outras atividades correlatas, determinadas pelo titular da Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial.

 

  • Compete ao Núcleo de Jornalismo:

I - produzir matérias jornalísticas, com linguagem simples e eficaz, para o público externo e interno;

II - enviar os textos produzidos para os veículos de comunicação de todo o estado;

III - publicar as matérias feitas pela Assessoria na página do TRE-PB na internet e intranet;

IV - editar as fotos que serão publicadas junto com as matérias a fim de ilustrá-las;

V - dirimir quaisquer dúvidas apresentadas pelos jornalistas, via telefone ou via e-mail;

VI - monitorar sites ligados à Justiça a fim de selecionar notícias para publicação na página do TRE-PB;

VII - agendar e acompanhar entrevistas com servidores da Justiça Eleitoral e membros da Corte paraibana sobre tema de relevante valor social;

VIII - realizar a leitura diária do Diário da Justiça Eleitoral para selecionar as decisões que rendem uma boa pauta;

IX - manter atualizado o cadastro de contatos com os veículos de imprensa;

X - realizar o credenciamento da imprensa na cobertura das Eleições e demais eventos da Justiça Eleitoral;

XI - gerenciar a utilização de sistema interno de som na divulgação de notícias e avisos aos funcionários;

XII - manter atualizado o cadastro de contatos com os órgãos de imprensa;

XIII - acompanhar, diariamente, jornais e revistas do Estado e do País, bem como organizar clippings impressos com as matérias publicadas sobre a Justiça Eleitoral;

XIV - acompanhar as sessões do Tribunal, atendendo e informando a imprensa local e nacional sobre as questões pertinentes;

XV - disponibilizar as notícias no sítio do Tribunal, dos resultados de interesse público dos julgados da Corte, em caráter meramente informativo;

XVI - confeccionar o relatório anual de gestão;

XVII - executar outras atividades correlatas, determinadas pelo titular da Assessoria de Comunicação Institucional e Cerimonial.