Gestão de Projetos

O Núcleo de Projetos e Riscos (NPR) do TRE-PB é uma unidade organizacional que mantém a metodologia, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos. É um disseminador das melhores práticas em gerenciamento de projetos que atua no alinhamento entre os projetos e as estratégias organizacionais, focado na eficiência e contribuindo para o sucesso do gerenciamento de projetos e programas dentro da instituição, gerando economicidade, monitoramento dos cronogramas e do andamento dos projetos e entregas realizadas.

De acordo com o art. 23º da Resolução TRE-PB Nº 14/2019 que dispõe sobre competências das unidades da secretaria do TRE-PB, compete ao NPR:

Art. 23. Ao Núcleo de Projetos e Riscos (NPR) compete:

I - manter atualizada a Metodologia de Gestão de Projetos, zelando pela correta utilização das práticas, modelos de documentos e processos de gestão de projetos;

II - prestar consultoria na seleção, priorização e em todas as etapas do ciclo de vida de um projeto;

III - organizar portfólio de programas, planos e projetos estratégicos, reportando e comunicando o desempenho;

IV - apoiar a implementação e operacionalização da gestão de riscos, sendo responsável pela atualização da metodologia, técnicas e ferramentas de apoio;

V - realizar o monitoramento, a análise crítica e o reporte dos riscos estratégicos.

 

Programa Eleições 2020
Projetos / Planos de Ação de Eleições
Posição de 27/04/2020
Projeto / Plano de Ação Responsável Processo SEI Objetivo(s)
do Projeto / Plano de Ação
Objetivo(s)
Estratégico(s)
Situação
PAE - Eleições nas Zonas Eleitorais Grupo de Trabalho
Portaria Diretoria-Geral nº 140/2019 TRE-PB/PTRE/DG

Responsável: Daniel Claudino (3512 1440)
0006373-19.2019.6.15.8000 Identificar as principais atividades de eleição nas zonas eleitorais e contribuir para uniformizar procedimentos, mapear os processos finalísticos de eleição em Zonas Eleitorais, bem como auxiliar as zonas eleitorais no planejamento e execução das principais atividades de eleição por meio da elaboração e disponibilização de modelos de documentos, checklists e fluxos BPMN das principais atividades de eleição. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
PJ - Aquisições Secretaria de Administração e Orçamento 0006781-10.2019.6.15.8000 Planejar e executar as aquisições necessárias às eleições 2020, bem como entregar os produtos e serviços de forma coordenada e tempestiva para os projetos e planos de ação de eleição, de acordo com os respectivos cronogramas, em conformidade com as normas internas do TRE-PB e demais normas de eleição e contratação em vigor IE19 - Aderência da execução ao planejamento orçamentário;
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições;
IE24 - Índice de aderência do Plano Anual de Contratações.
Em Andamento
PJ - Atos Preparatórios Diretoria-Geral 0006605-31.2019.6.15.8000 1) Disponibilizar veículos terceirizados e otimizar a utilização dos serviços de transporte para as eleições;
2) Capacitar multiplicadores para treinamento dos mesários;
3) Construir uma estrategia de segurança a partir das necessidades identificadas na Justiça Eleitoral, promovendo a integração entre o Tribunal e as forças de segurança nos locais e fases mais críticas do processo eleitoral;
4) Gerar mídias com os softwares oficiais contendo os eleitores e candidatos aptos a participar das eleições;
5) Planejar e executar as atividades necessárias para a preparação, lacre e verificação das urnas eletrônicas a serem usadas nas eleições 2020;
6) Garantir ambiente com infraestrutura adequada ao sufrágio universal;
7) Disponibilizar o auxílio-alimentação até dia 30/09/2020 para ser usufruído antes da preparação das urnas e no dia do pleito pelos colaboradores convocados pelo TRE-PB.
IE9 - Índice de reconhecimento biométrico do eleitor;
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições.
Em Andamento
Subprojeto: 1) SPJ - Segurança Núcleo de Segurança Institucional 0006781-10.2019.6.15.8000 Construir uma estrategia de segurança a partir das necessidades identificadas na Justiça Eleitoral, promovendo a integração entre o Tribunal e as forças de segurança nos locais e fases mais críticas do processo eleitoral. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 2) SPA - Transporte para as Eleições Secretaria de Administração e Orçamento 0007533-79.2019.6.15.8000 1) Contratar veículos terceirizados para transporte de servidores, juizes auxiliares, materiais de eleição e mídias de resultados;
2) Contratar veículos terceirizados para distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas;
3) Criar uma logística eficaz e segura na distribuição e recolhimento das urnas eletrônicas dos NVIs aos locais de votação;
4) Criar uma logística eficaz e segura no recolhimento das mídias de resultado;
5) Disponibilizar de forma otimizada os veículos para o transporte de servidores, juizes auxiliares, materiais de eleição, mídias de resultados e urnas eletrônicas
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 3) SPA - Multiplicadores de Mesários Comissão Multiplicadores de Mesários 0007348-41.2019.6.15.8000 1) Disponibilizar aos cartórios eleitorais os manuais e guias rápidos destinados aos mesários que trabalharão nas Eleições 2020; 
2) Promover a capacitação de multiplicadores, nas modalidades EaD e presencial, para treinamento dos mesários que trabalharão nas Eleições 2020; 
3) Viabilizar junto ao Tribunal Superior Eleitoral e supervisionar o treinamento EaD para os mesários que trabalharão nas Eleições 2020, conforme instruções do TSE.
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 4) SPJ - Geração de Midias Coordenadoria de Eleições 0006613-08.2019.6.15.8000 1) Gerar mídias contendo sistemas informatizados desenvolvidos e homologados pelo Tribunal Superior Eleitoral (TSE), durante a cerimônia de lacração, para uso nas urnas eletrônicas, bem como os eleitores e candidatos aptos ao sufrágio. Aguardando Início
Subprojeto: 8) SPJ - Preparação de Urnas Coordenadoria de Eleições 0006530-89.2019.6.15.8000 1) Planejar e executar as atividades necessárias para a preparação, lacre e verificação das urnas eletrônicas a serem usadas nas eleições 2020. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
PJ - Avaliação das Eleições Assessoria de Planejamento, Estratégia e Gestão 0007139-72.2019.6.15.8000 1) Avaliar o Programa Eleições 2020, a partir das avaliações individuais dos projetos, da análise crítica realizada pelas partes interessadas, elaboração e divulgação do relatório final de avaliação. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Aguardando Início
PJ - Dia E Diretoria-Geral 0006611-38.2019.6.15.8000 1) Esclarecer dúvidas do cidadãos no tocante à sua situação eleitoral, local de votação e justificativa eleitoral cumprindo a exigência normativa de criação do Serviço de Atendimento ao Eleitor. Cumprir exigência prevista na Resolução TSE nº 23.399 / 2014, atualizada pela Resolução TSE Nº 26.611 / 2019, que dispõe sobre o Serviço de Atendimento ao Eleitor;
2) Prestar suporte às zonas eleitorais na arregimentação dos eleitores que serão convocados para prestarem apoio logístico à preparação de urnas (ALPUs) e atuar no suporte à votação e à transmissão de resultados e posterior recolhimento de urnas, durante o Dia E, no 1o e o 2o turnos das Eleições 2020 (ALVTs), assim como capacitar servidores de cartório e convocados para a função de ALVT em procedimentos de suporte à urna eletrônica;
3) Prestar suporte de TIC com foco nos dois turnos das Eleições 2020, por meio de uma central de serviços como ponto único de contato;
4) Obter os recursos necessários, capacitar pessoal, disponibilizar kits de transmissão, levantar locais para transmissão externos e transmitir os resultados do 1º e 2º turnos das eleições 2020 colaborando para a celeridade da totalização de resultados;
5) Capacitar usuários de zonas eleitorais a operar os sistemas necessários para transmissão, totalização e divulgação dos resultados da eleição, bem como prestar suporte técnico e operacional junto ao Grupo HelpDesk aos sistemas Gerenciamento e Transportador. Garantir a execução do Simulado Nacional de Totalização e Ecossistema da Urna 2020. Planejar e participar dos eventos de testes (simulados) dos sistemas e planejar o monitoramento da recepção de arquivos de urnas e o tratamento dado às exceções;
6) Realizar auditoria de urnas eletrônicas sob condições normais de uso por meio dos procedimentos de Votação Paralela, bem como, nas seções eleitorais, através da verificação de autenticidade e integridade dos sistemas instalados nas urnas;
7) Divulgar o resultado das eleições 2020 e assessorar as entrevistas de autoridades com infraestrutura capaz de atender a convidados, autoridades e a imprensa.
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 1) SPJ - Apoio Logístico Coordenadoria de Eleições 0006595-84.2019.6.15.8000 1) Prestar suporte às zonas eleitorais na arregimentação dos eleitores que serão convocados para: 
a) Prestarem apoio logístico à preparação de urnas (ALPUs); 
b) Atuar no suporte à votação e à transmissão de resultados e posterior recolhimento de urnas, durante o Dia E, no 1o e o 2o turnos das Eleições 2020 (ALVTs). 
2) Capacitar servidores de cartório e convocados para a função de ALVT em procedimentos de suporte à urna eletrônica.
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Aguardando Início
Subprojeto: 2) SPJ - Suporte de TIC Coordenadoria de Infraestrutura 0006165-35.2019.6.15.8000 1) Prestar suporte de TIC com foco nos dois turnos das Eleições 2020, por meio de uma central de serviços como ponto único de contato; IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Aguardando Início
Subprojeto: 3) SPJ - Transmissão de Resultados Coordenadoria de Infraestrutura 0007465-32.2019.6.15.8000 1) Obter os recursos necessários, capacitar pessoal, disponibilizar kits de transmissão, levantar locais para transmissão externos e transmitir os resultados do 1º e 2º turnos das eleições 2020 colaborando para a celeridade da totalização de resultados. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 4) SPJ - Totalização de Resultados Coordenadoria de Eleições 0007434-12.2019.6.15.8000 1) Planejar e participar dos eventos de testes (simulados) dos sistemas, facilitando e orientando as diversas atividades em busca da efetividade e atingimento dos objetivos traçados, realizando os procedimentos solicitados pelo TSE, divulgando procedimentos complementares se julguem necessários, e prestando suporte aos cartórios eleitorais na realização das atividades, de modo a garantir a execução do Simulado Nacional de Totalização e Ecossistema da Urna 2020; 
2) Capacitar usuários de zonas eleitorais a operar os sistemas necessários para transmissão, totalização dos resultados da eleição, de modo a garantir obediência aos requisitos legais e eficiência no processo de apuração de resultados; 
3) Preparar o sistema de totalização visando ao 1o e ao 2o turnos; 
4) Publicar resultados e estatísticas das Eleições 2020.
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Aguardando Início
Subprojeto: 5) SPA - Serviço de Atendimento ao Eleitor Corregedoria Regional Eleitoral 0006282-17.2019.6.15.8100 1) Prestar informações e esclarecimentos aos cidadãos/eleitores no tocante à sua situação eleitoral, local de votação e justificativa eleitoral nos 20(vinte) dias que antecedem o 1º e 2º turnos das eleições municipais de 2020. OE1 - Garantia dos direitos da cidadania 

OE - Fortalecimento da Segurança e da transparência dos processos institucionais
Aguardando Início
Subprojeto: 6) SPA - Divulgação de Resultados Assessoria de Comunicação 0007636-86.2019.6.15.8000 1) Montar o ambiente para divulgação dos resultados das eleições;
2) Realizar a cobertura jornalística e fotográfica do evento;
3) Assessorar as autoridades nas entrevistas e coletiva;
4) Elaborar matérias e materiais de divulgação;
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
Subprojeto: 7) SPJ - Auditoria de Urnas Eletrônicas Grupo de Trabalho
Portaria de nº 122/2019 TRE-PB/PTRE/DG

Responsável: Ana Gilkia (3512 1440)
0006794-09.2019.6.15.8000 1) Realizar, no dia das Eleições, a auditoria de urnas eletrônicas sob condições normais de uso por meio dos procedimentos de Votação Paralela, bem como, nas seções eleitorais, através da verificação de autenticidade e integridade dos sistemas instalados nas urnas. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
PJ - Final do Alistamento Corregedoria Regional Eleitoral 0006095-09.2019.6.15.8100 1) Assegurar ao eleitor o exercício de sua cidadania e a possibilidade de voto nas eleições 2020 por meio de seu alistamento no período dos 15 dias que antecedem o fechamento do cadastro, em conformidade com as leis nº 4.737/65(Código Eleitoral) e 9.504/97(Lei das Eleições) IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
PJ - Infraestrutura de TIC Coordenadoria de Infraestrutura 0006940-50.2019.6.15.8000 1) Levantar necessidades de TIC do Programa Eleições 2020, de forma a garantir a Infraestrutura de TIC requerida, em tempo hábil e de forma eficiente. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Em Andamento
PJ - Pessoas Secretaria de Gestão Pessoas 0007874-08.2019.6.15.8000 Em Andamento
PJ - Propaganda Eleitoral Corregedoria Regional Eleitoral 0006189-54.2019.6.15.8100 1) Elaborar normativo de Poder de Polícia, estabelecendo os limites de atuação dos Juízes eleitorais após o fechamento do cadastro eleitoral, conforme resolução de propaganda eleitoral a ser disponibilizada pelo TSE; 
2) Orientar as zonas responsáveis para distribuição do horário eleitoral gratuito antes do início da propaganda eleitoral, conforme resolução de propaganda eleitoral a ser disponibilizada pelo TSE; 
3) Elaborar a cartilha de propaganda eleitoral antes do período de divulgação, conforme resolução de propaganda eleitoral a ser disponibilizada pelo TSE; 
4) Divulgar a cartilha de propaganda eleitoral através de um evento de lancamento ao qual são convidados a imprensa, os partidos políticos e os cidadãos em geral antes das convenções partidárias; 
5) Garantir a efetividade da apuração das denúncias ofertadas pelo cidadão a fim de aproximá-lo efetivamente da justiça eleitoral
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições; Aguardando Início
PJ - Suporte a Prestação de Contas Secretaria Judiciária e da Informação 0007741-63.2019.6.15.8000 1) Capacitar, prestar suporte aos servidores dos cartórios eleitorais nas atividades relacionadas à análise de prestações de contas, bem como aos partidos políticos, candidatos e o público externo em geral acerca dos sistemas e legislação aplicáveis às prestações de contas eleitorais; 
2) Participar de simulado nacional de teste do SPCE-Cadastro.
IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições;
IE12 - Índice de processos de conhecimento julgados em relação aos distribuídos (Meta 1 – CNJ);
Em Andamento
PJ - Suporte ao Registro de Candidaturas Secretaria Judiciária e da Informação 0007648-03.2019.6.15.8000 1) Capacitar, prestar suporte aos servidores dos cartórios eleitorais nas atividades relacionadas aos processos de Registro de Candidaturas - RCand das eleições municipais de 2020, bem como aos partidos políticos, candidatos e o público externo em geral acerca dos sistemas e legislação aplicáveis ao Registro de Candidaturas - RCand. IE10 - Índice de execução do Planejamento Integrado de Eleições;
IE12 - Índice de processos de conhecimento julgados em relação aos distribuídos (Meta 1 – CNJ);
Aguardando Início
Programa Eleições 2020
Projetos / Planos de Ação de Eleições
Posição de 27/04/2020
Projeto / Plano de Ação Responsável Processo SEI Objetivo(s)
do Projeto / Plano de Ação
Objetivo(s)
Estratégico(s)
Situação
Projeto Governança de Aquisições SAO 0005888-87.2017.6.15.8000

Fortalecer a governança de aquisições do TRE-PB, através da:

 -  Revisão e consolidação dos mapeamentos dos processos de elaboração da proposta orçamentária, de aquisições e de execução do orçamento;

 -  Integração das normas internas sobre elaboração da proposta orçamentária, de aquisições e de execução do orçamento, priorizando o tratamento das contratações conjuntas e as contratações sustentáveis ;

 -  Disseminação dos mapeamentos e normas internas sobre elaboração da proposta orçamentária, de aquisições e de execução do orçamento.

Aperfeiçoamento da gestão orçamentária;

Fortalecimento da governança;

Aperfeiçoamento da gestão de logística e infraestrutura

Em Andamento
Projeto Gestão por Competências SGP 0001243-82.2018.6.15.8000

Implantar o modelo gerencial de gestão por competências no TRE-PB;

Definir a metodologia para a gestão por competências no TRE-PB;

Disponibilizar intrumentos para identificação de competências;

Mapear as competências gerenciais necessárias e as competências internas existentes;

Identificar as lacunas de competências (gaps) entre as competências necessárias e as competências internas existentes

Aperfeiçoamento da gestão de pessoas, com ênfase ao primeiro grau Em Andamento
Projeto de Revisão da Metodologia de Projetos do TRE-PB ASPLAN/NPR 0002042-91.2019.6.15.8000

Revisar a metodologia de gerenciamento de projetos aplicada nos projetos estratégicos do TRE-PB e atualizá-la de acordo com as melhores práticas de gerenciamento de projetos do PMBOK/PMI 6.ed.

Fortalecimento da segurança e da transparência dos processos institucionais;

Aperfeiçoamento da gestão orçamentária;

Fortalecimento da governança

Em Andamento

Projetos do Plano Diretor de TIC - Resultado de 2019

#

Painéis de Monitoramento do Programa Eleições 2020

1 Relação dos projetos e planos de ação com progresso, custo previsto e situação