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O Projeto Arquivo Único do Tribunal Regional Eleitoral da Paraíba (TRE-PB) foi classificado para a segunda fase da 23ª edição do Prêmio Innovare. Nesta sexta-feira (12), às 9h, um consultor visitará a instituição para acompanhar o funcionamento prático do projeto e coletar depoimentos dos idealizadores e servidores beneficiados.

O Arquivo Único consiste na centralização e organização técnica do acervo documental permanente das 68 zonas eleitorais da Paraíba. O diagnóstico inicial identificou mais de 15 mil caixas distribuídas em condições variadas pelo interior do estado, muitas vezes em imóveis alugados, gerando custos ao erário. A nova estrutura instalada na sede garante controle ambiental rigoroso e segurança contra sinistros, preservando a totalidade dos processos judiciais e documentos anteriores a 1986, classificados como guarda definitiva pelo TRE-PB.

Segundo o coordenador de Gestão da Informação (CGI), Wellington Alves, a correlação entre o Projeto Arquivo Único e os princípios do prêmio é direta e substancial. “A centralização documental, aliada ao sistema de gestão eletrônica, representa um avanço concreto na transparência ativa do Tribunal: documentos que antes permaneciam dispersos e de difícil localização passam a integrar um acervo indexado, rastreável e acessível. Outro benefício foi a eliminação de custos com imóveis alugados e com diárias para acesso aos autos, o que configura uma prestação de contas responsável perante o erário e a sociedade”, declarou. Além disso, o rigoroso inventário realizado, abrangendo as zonas eleitorais, com mapeamento detalhado por município, quantitativo de caixas e estantes a serem transportadas e análise de múltiplos cenários de implementação, demonstra o nível de planejamento e de accountability que orienta a gestão do projeto.

Para o diretor-geral, André Vieira, esta conquista representa um marco inédito para o TRE-PB, destacando-se em um universo de 807 iniciativas inscritas sob o tema especial voltado à administração pública responsável, à transparência e à prestação de contas. “O avanço institucional demonstra o compromisso contínuo deste Tribunal com a modernização dos serviços e com a eficiência da atividade administrativa e jurisdicional”, afirmou.

Prêmio

O Prêmio Innovare é considerado a principal premiação de inovação do Judiciário brasileiro. Organizado pelo Instituto Innovare, com apoio do Grupo Globo e de entidades como o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), a Associação dos Magistrados Brasileiros (AMB), a Associação dos Juízes Federais do Brasil (Ajufe) e a Associação Nacional das Defensoras e Defensores Públicos (Anadep), foi criado em 2004 para reconhecer práticas que tornam a Justiça mais ágil, acessível e eficiente. A premiação valoriza iniciativas de magistrados(as), advogados(as), defensores(as), promotores(as) e instituições que promovem mudanças relevantes e replicáveis no sistema de Justiça.

Entre os objetivos do prêmio destacam-se: reconhecer e divulgar práticas inovadoras que aprimorem a prestação jurisdicional; estimular a eficiência e a transparência; conferir visibilidade nacional a projetos replicáveis em outros tribunais e órgãos; e promover a cidadania e a inclusão, aproximando a Justiça da sociedade.

saragomes/ascom/tre-pb/

 #PraTodosVerem: Na imagem, aparece um banner institucional com elementos gráficos nas cores vermelha, preta e branca. Na parte superior, está escrito “Classificados”. Abaixo, em destaque, lê-se a frase “TRE-PB avança para a segunda fase do Prêmio Innovare”. À direita do banner, aparecem as logomarcas do Prêmio Innovare e a do TRE-PB.

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