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Aplicativo MESAP venceu a I Mostra de Iniciativas Inovadoras do TRE-PB

A iniciativa modernizou a convocação de mesários, gerando economia de recursos, sustentabilidade e maior eficiência administrativa

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O aplicativo “Otimização da Convocação de Mesários no TRE-PB: Utilização e Maximização do Aplicativo MESAP” foi o vencedor da I Mostra de Iniciativas Inovadoras do Tribunal Regional Eleitoral da Paraíba (TRE-PB). A cerimônia de premiação ocorreu ao final da 3ª Reunião de Análise da Estratégia (RAE), realizada no Salão Nobre do Tribunal, em João Pessoa.

Nesta primeira edição da Mostra, o Núcleo Regional de Campina Grande e Cariri concorreu com dois projetos finalistas. A escolha foi realizada por meio de votação dos juízes gestores, magistrados, secretários e servidores do Tribunal, com base em critérios como alinhamento estratégico, grau de inovação, impacto e resultados alcançados, replicabilidade, além de sustentabilidade social e ambiental.

O aplicativo MESAP foi desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC) do TRE-PB e implementado em 2024. A ferramenta substituiu o modelo tradicional e oneroso de convocações físicas de mesários, promovendo avanços significativos em inovação, controle, sustentabilidade e economia de recursos públicos.

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A chefe de cartório da 17ª Zona Eleitoral de Campina Grande, Sandra Farias, participou da concepção da ferramenta e dos testes iniciais para implementação do aplicativo. "Sou uma pessoa privilegiada por ter acompanhado o nascimento dessa ferramenta. O MESAP permite que as portarias de convocação sejam enviadas de forma digital, inclusive por meio do WhatsApp, garantindo mais agilidade, economia e segurança no processo. Com essa inovação, o TRE-PB deixou de imprimir milhares de documentos e reduziu significativamente os custos com deslocamento de oficiais de justiça e envio postal, além de contribuir para práticas mais sustentáveis. Dessa forma, conseguimos quebrar paradigmas e elevar o Tribunal a outro patamar”, afirmou.

Outra iniciativa finalista foi o “Sistema Inventário do Arquivo Único”, desenvolvido pelo chefe de cartório da 56ª Zona Eleitoral de Juazeirinho/PB, Wesley Brito. O sistema foi criado para otimizar os processos de inventário, classificação e etiquetagem de processos judiciais e administrativos em 20 Zonas Eleitorais do Estado.

A ferramenta possibilita a classificação dos processos por natureza (judicial ou administrativa), além do acompanhamento das atividades por meio de um painel de gerenciamento, com visualização por ano e categoria.

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Para Wesley Brito, o reconhecimento da iniciativa reforça a importância da inovação no cotidiano institucional. “Ver o reconhecimento do trabalho materializado nesta premiação e saber que o aplicativo está sendo utilizado por diversas Zonas Eleitorais é motivo de grande satisfação. Os servidores relataram que o sistema facilitou o inventário de documentos, aumentando a produtividade e otimização do trabalho”, ressaltou.

O presidente do Tribunal Regional Eleitoral da Paraíba (TRE-PB), desembargador Oswaldo Trigueiro do Valle Filho, parabenizou os finalistas e, na sequência, realizou a entrega da premiação à chefe de Cartório da 17ª Zona Eleitoral, Sandra Farias, vencedora da iniciativa. Já a diretora-geral do TRE-PB, Alexsandra Maria Soares Cordeiro, foi responsável pela entrega da premiação referente ao segundo lugar, concedida a Wesley Brito.

LIODS

O projeto LIODS – Instituindo Política de Inovação reúne um conjunto de iniciativas voltadas ao fortalecimento da cultura de inovação no Tribunal Regional Eleitoral da Paraíba (TRE-PB). A proposta contempla ações como capacitações, treinamentos, mentorias, incubação de projetos e estímulo ao desenvolvimento de soluções inovadoras no ambiente institucional.

O LIODS também prevê a realização periódica de maratonas e mostras de inovação, como estratégias para fomentar a criatividade e a construção de soluções voltadas às demandas do Tribunal. A I Mostra de Iniciativas Inovadoras do TRE-PB integra esse conjunto de ações.

O novo espaço foi concebido a partir de conceitos contemporâneos, com ambientes flexíveis e multiuso, adequados ao desenvolvimento de soluções por meio de metodologias ágeis e design thinking. A iniciativa está alinhada às diretrizes estratégicas institucionais e à Resolução CNJ nº 395/2021, bem como à Meta 9 do Poder Judiciário, que trata do incentivo à inovação.

#PraTodosVerem: Na fotografia aparecem uma servidora e um servidor premiados na mostra de inovação exibindo as suas medalhas no peito.

#PraTodosVerem: Na fotografia interna 1 aparece a servidora vencedora do 1º lugar na mostra de inovação recebendo a premiação das mãos do presidente do TRE-PB.

#PraTodosVerem: Na fotografia interna 2 aparece o servidor vencedor do 2º lugar na mostra de inovação recebendo a premiação das mãos da diretora-geral do TRE-PB.


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