O TRE-PB por meio da Secretaria de Gestão Estratégica e Modernização (SEGEN) continua avançando na construção do Plano Estratégico. Atualmente ele encontra na etapa de oficinas semanais, que envolve as unidades especializadas para identificar ações voltadas ao atendimento das 14 diretrizes estabelecidas na primeira fase intitulada diagnóstico e alinhamento estratégico. A oficina temática de hoje(20) discutiu a Prestação de Serviços Eleitorais e Jurisdicionais.

Durante a reunião foram identificados oportunidades de melhoria sobre o tema, entre eles: ferramentas de automação processual, capacitações jurisdicional e voltadas ao atendimento, ofertas de novos serviços digitais como também foi dialogado sobre a acessibilidade predial como também facilitar o acesso aos serviços digitais.

A construção do Planejamento Estratégico está sendo realizada com a consultoria especializada da 3GEN – empresa com experiência consolidada em planejamento estratégico no setor público. O plano está sendo feito com base em uma metodologia estruturada que prevê diferentes fases. Segundo a consultora da 3GEN, Aline Vênere, a primeira etapa foi o Diagnóstico e alinhamento estratégico, cujo principal marco foi a realização do 1° Workshop de Planejamento e Gestão ocorrido em julho que contou com a participação de 230 pessoas distribuídas nas zonas eleitorais e sede na capital.
 
“No evento coletamos insumos para entender o contexto do TRE-PB e para onde as estratégias poderiam caminhar. Essas informações nos ajudaram a entender o momento atual da Justiça Eleitoral no estado e quais eixos temáticos que irão sustentar a estratégia até 2032. Após esse evento, analisamos todo o material gerado, construímos cenários e consolidamos um diagnóstico de contexto”, explicou.

A segunda etapa “Posicionamento, Diretrizes e Identidade Organizacional” discutiu o nível da prestação de serviços eleitorais e jurisdicionais para as principais partes interessadas, que são os usuários e a sociedade. Após essa discussão, Aline Vênere complementa que foram atualizadas a proposta de valor, a identidade organizacional composta por missão, visão e valores e identificadas as 14 diretrizes estratégicas distribuídas por eixos temáticas de atuação.

Os eixos temáticos são: Prestação de serviços eleitorais e jurisdicionais; Eficiência operacional e gestão orçamentária; Imagem, articulação e redes de cooperação; Gestão de pessoas e ambiente organizacional; Práticas de gestão e sustentabilidade e Infraestrutura e Tecnologias da Informação e Comunicação(TIC).

Na terceira etapa, a equipe responsável irá traduzir as 14 diretrizes em objetivos do mapa estratégico e na próxima semana iniciarão a construção de  metas e mensuração de desempenho.

O presidente do TRE-PB, desembargador Oswaldo Trigueiro do Valle Filho, priorizou a construção do Plano Estratégico com a participação ativa de todos os segmentos do Tribunal – magistrados, servidores, colaboradores terceirizados da JE de todo o Estado. Esse movimento reflete uma prioridade da atual gestão, com uma visão estratégica e moderna da administração pública.
A chefe da Seção de Suporte à Gestão, unidade vinculada à SEGEM, Suênia Bernardo Carneiro, enfatiza a importância do plano estratégico construído por muitas mãos, impactando diretamente na qualidade do serviço prestado à população. “As pessoas vão compreender melhor o papel da estratégia no TRE-PB. De que forma o trabalho do servidor contribuiu para a construção do plano e o que ele traduz? Qual a nossa razão enquanto Justiça Eleitoral?  Portanto, o Plano Estratégico irá direcionar como fazer em uma linguagem comum, de forma colaborativa, proporcionando um maior engajamento na execução”, frisou.

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