Centralizar a custódia de documentos, garantir maior segurança e conferir agilidade à preservação da memória institucional são os principais benefícios alcançados com a implementação do Arquivo Central do Tribunal Regional Eleitoral da Paraíba (TRE-PB). O projeto, que representa um marco na modernização administrativa do órgão ao reunir acervos antes dispersos por todo o estado, será inaugurado oficialmente nesta quarta-feira (25), às 16h, no prédio anexo localizado no Distrito Industrial de João Pessoa.

A obra, iniciada durante a gestão do desembargador Oswaldo Trigueiro do Valle Filho, será entregue pelo atual presidente do Tribunal, desembargador Márcio Murilo da Cunha Ramos. A inauguração simboliza a continuidade administrativa e o compromisso da Justiça Eleitoral com a eficiência, permitindo que os cartórios eleitorais do interior e da capital liberem espaços físicos antes ocupados por volumes massivos de papel.

Eficiência e Gestão Documental

O processo de implementação do Arquivo Central envolveu uma logística complexa, gerida pelo juiz eleitoral da 14ª Zona Eleitoral de Bananeiras, Jailson Shizue Suassuna, e pelo coordenador de Gestão da Informação do TRE-PB (CGI), Wellington da Silva Alves. Segundo Wellington Alves, os trabalhos estão em ritmo acelerado: já foram transportados arquivos de 39 zonas eleitorais, o que corresponde a mais de 55 toneladas de documentos.

Para o desembargador Oswaldo Trigueiro do Valle Filho, a entrega do Arquivo Central é um passo decisivo para equalizar a situação de armazenamento nos cartórios. “O direcionamento da gestão foi concentrar o acervo em um único local, respeitando a política rígida do TSE quanto ao descarte e preservação histórica. Ao retirarmos esses volumes das zonas eleitorais, permitimos que espaços antes ocupados por processos se transformassem em salas de treinamento e mini-auditórios. Fico muito feliz em concluir este projeto estratégico que, ao lado da usina fotovoltaica, traz a vazão e a infraestrutura que o TRE-PB tanto precisava”, destacou o magistrado.

O novo espaço foi planejado para suportar o crescimento do acervo e facilitar a consulta e o descarte legal de documentos, seguindo as tabelas de temporalidade do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). A infraestrutura no Distrito Industrial não apenas abriga o arquivo, mas integra um complexo que inclui avanços em sustentabilidade, como a usina solar do Tribunal, reforçando a visão estratégica de longo prazo para as instalações da instituição.

Modernização das Unidades

Com a desocupação das áreas de arquivo nos cartórios, o TRE-PB projeta uma melhoria no ambiente de trabalho para servidores e no atendimento aos cidadãos. A concentração de documentos em um ponto único também facilita processos de digitalização futura, uma vez que o acervo estará higienizado e organizado em estantes deslizantes e estruturas modernas.

A cerimônia de inauguração contará com a presença de membros da Corte Eleitoral e gestores envolvidos na execução da obra, celebrando a entrega de um dos principais projetos de infraestrutura da Justiça Eleitoral paraibana nos últimos anos.

/rafaelkoehler/ascom/tre-pb/ 

#PraTodosVerem: Na fotografia aparece uma sala ampla repleta de caixas de arquivos organizadas em estantes de ferro.

Foto 1: #PraTodosVerem: Na fotografia aparece dois homens em pé. Um deles, à esquerda, está falando em um púlpito de madeira com o brasão da República. Ao fundo há uma projeção de slides com o título “RESULTADOS-CHAVE TRABALHADOS” e três bandeiras oficiais.

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