Pessoal

Diana Souto Maior Porto - Chefe
E-mail: diana.porto@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512-1208

Gabriela Almeida Garcia
E-mail: gabriela.garcia@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1210

Zeneide Bezerra de Oliveira
E-mail: zeneide.oliveira@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1210

Competências

À Seção de Documentação compete:

I - propor critérios de organização, racionalização e controle da gestão de documentos e informações arquivísticas do Tribunal, em quaisquer suportes e sistemas utilizados;
II - receber, conferir, registrar, classificar e custodiar os documentos integrantes do acervo, zelando pela sua guarda, sigilo e conservação;
III - administrar e encaminhar as sugestões de configuração dos sistemas de gestão documental, estabelecendo as políticas de gestão dos documentos e de acesso aos conteúdos;
IV - propor a elaboração de normas necessárias à organização e funcionamento das atividades de Arquivo, nas fases Corrente, Intermediária e Permanente;
V - estabelecer procedimentos e rotinas de recolhimento de documentos para o arquivo central e sobre eles orientar as zonas eleitorais e as unidades do Tribunal, monitorando a produção documental para garantir a observância ao Programa de Gestão Documental;
VI - analisar e propor a atualização do Plano de classificação e Tabela de temporalidade documental do Tribunal;
VII - planejar e instituir políticas de preservação do acervo documental;
VIII - assegurar condições para pesquisa histórica nos documentos de arquivo.